개인정보처리방침

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서울대학교 인권센터(hrc.snu.ac.kr)는 개인정보보호법에 따라 '온라인 인권교육 시스템' 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

서울대학교 인권센터가 개인정보처리방침을 개정하는 경우 공지사항을 통하여 사전에 공지할 것입니다.

본 방침은 2013년 8월 12일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적) 서울대학교 인권센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 요청할 것입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 서비스 이용에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 교육이수율 관리, 수료증 발급, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 서비스 제공
성희롱‧성폭력‧성매매예방교육을 포함한 인권교육 콘텐츠의 제공, 본인인증, 교육수료증의 발급 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)
서울대학교 인권센터는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다

서울대학교 인권센터가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

가. 회원관리
- 개인정보 파일명 : 회원관리
- 개인정보 항목
* 필수항목: 성명(국/영문), 생년월일, 신분, 소속, 아이디, 비밀번호, 전자메일주소
* 선택항목: 성별, 휴대전화번호
- 수집방법 : 홈페이지
- 보유근거 : 정보주체 동의
- 보유기간 : 2년

나. 교육이수관리
- 개인정보 파일명 : 교육이수관리
- 개인정보 항목
* 필수항목: 성명(국/영문), 생년월일, 신분, 소속, 교육이수내역, 교육일시
- 수집방법 : 홈페이지
- 보유근거 : 여성발전기본법 제17조의 2, 성매매방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제4조, 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제5조
- 보유기간 : 교육수료일로부터 1년

※ 개인정보파일의 등록사항 확인은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)
서울대학교 인권센터는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)
서울대학교 인권센터는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 온라인교육시스템 유지보수 등을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

▶위탁대상자: (주)젠다소프트
위탁업무 내용: 온라인교육시스템 유지보수
개인정보의 보유·이용기간: 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리‧의무 및 그 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 서울대학교 인권센터에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

개인 정보 열람요구는 개인정보보호법 제35조에 의하여 제한 또는 거절될 수 있습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 서울대학교 인권센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제6조 (개인정보의 파기)
서울대학교 인권센터는 보유기간이 종료된 경우에는 원칙적으로 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한은 다음과 같습니다.

-파기절차
이용자가 입력한 정보는 보유기간 종료 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
서울대학교 인권센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 한정하여 관리하고 있으며, 담당자에게 개인정보보호 교육을 주기적으로 이수하게 하고 있습니다.

2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
서울대학교 인권센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자의 지정)
서울대학교 인권센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 한난숙
연락처 :02-880-2421, ha77k@snu.ac.kr

제9조 (개인정보침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로부터 구제받고자 하는 경우 다음과 같은 기관에 도움을 요청할 수 있습니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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제10조 (개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경, 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.